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1. 研究目的与意义

采购管理信息系统的建设主要根据公司采购部门的需要，对采购的具体流程进行分析，设计出符合采购需求的计算机管理信息系统，通过本系统，可以完成企业采购处理的计算机化，提高企业的现代化管理水平，通过有效的途径科学合理地安排采购工作、降低采购成本。

2. 国内外研究现状分析

一、国外采购管理信息系统的现状

采购管理信息系统是为企业管理服务的。国内有大中型企业和中小型企业，有各种各样的行业，国外也是一样。不同性质和规模的企业从管理的需求出发选择不同的软件。进入中国的国外软件，不少是随国际上的跨国集团公司在中国开设子公司(合资或独资企业)而一起进入中国的。而跨国集团所用的软件，多半是在国际上处于领先地位的管理软件，按销售额来看几乎没有低于前20位的。事实上，国外的mrpⅡ/erp软件公司有200家以上，说明国外的管理软件也有不同特色或高下之分。

国外软件主要的特点之一是满足规范化管理的要求。(一旦业务流程被确定或重组以后，就严格控制流程的操作。一个作业没有完成，不能进行下一个作业;一个必要的参数没有录入，程序就停止执行。)软件运行的规范化，保证管理流程的规范化。例如：国家经贸委制定的采购管理暂行规定，绝大多数都可以通过mrpⅡ系统给予保证。邯钢的经验，也可以通过mrpⅡ/erp软件的成本控制系统，用目标成本、成本中心或利润中心和获利性分析的功能给予支持。此外，软件不但本身规范，软件公司也有规范化的工作方法，包括服务、实施等。这种软件，对那些不合法、不真实、不规范(中央审计局对某些单位的评论)的单位来讲可能是不受欢迎的。　　其次，国外软件系统集成度高。管理软件的主要特征是信息集成，用通俗的话来讲，就是：来源唯一、信息共享。任何数据，由一个部门、一位员工负责输入，任何其他部门、其他人员不再需要重复输入。这样可以做到减少重复劳动、提高效率、避免差错。系统可以根据录入数据的员工的口令查明信息来源，做到责任明确，这也是规范化管理必须的要求。输入的数据，或一组相关的数据按照一定的规则运算或处理的结果，存储在规定的数据库中，可以立即为所有授权人员共享，做到实时、迅速响应环境变化。由于所有管理人员都按照同一信息来源做出决策，避免了由于信息来源不同而出现相互矛盾的决定。例如销售部门某个销售员把销售合同录入系统以后，计划部门做产品出厂计划时无须再重复做订单录入。销售情况有了变化，立即在计划的毛需求上反映出来。物料需求计划把生产计划和采购计划一次性同时生成，无须生产和供应部门各搞一套，当环境变化时计划能随之迅速调整。将物料在位置、数量、价值和状态方面的变化，同步地在财务会计科目上流转，管理人员可以实时地掌握资金的动态。一张提货单一旦由系统开出，即使客户还没把货提走，产品的库存台账也立即把提货单上的数量从总量中划出到已分配量的栏目中，这避免了销售人员把一个姑娘(产品)许给两个婆家(客户)。

3. 研究的基本内容与计划

4. 研究创新点

系统功能完备，使用方便简捷，人性化的用户界面，安全保密设置齐全，大大减少了操作人员和用户的工作负担。